Бухгалтерський облік
Як за повної, так і за часткової інвентаризації, ТМЦ та грошові кошти можуть перевірятися двома методами: суцільним та вибірковим.
Суцільна інвентаризація — це перевірка фактичної наявності всіх ТМЦ, що перебувають в місцях зберігання (на складах, коморах, відділеннях тощо)
Вибіркова інвентаризація охоплює перевірку окремих видів цінностей. Особливо це стосується перевірки дорогоцінних та дефіцитних речей.
Повторні та додаткові
інвентаризації проводяться, як правило, через незадовільне проведення основних
за рішенням керівництва підприємства чи правоохоронних органів. За повторної інвентаризації виконуються ті самі функції, що й за
суцільної перевірки. Додаткова інвентаризація має на меті, здебільшого, виявлення
фактичної наявності конкретних цінностей, а тому за своїм
змістом вона часто відповідає вимогам вибіркової інвентаризації.
Відповідно до Інструкції про проведення
інвентаризації № 69 від 11 серпня 1994 року в
сільськогосподарських підприємствах керівництво
самостійно визначає перелік майна і розрахунків, що підлягають
інвентаризації під час кожної з них, окрім тих випадків коли проведення її є
обов'язковим із дотриманням строків і кількості.
По своєму характеру інвентаризація поділяється на планові і несподівані.
Планові проводяться згідно раніше складеного графіку, виходячи із доцільності і найкращих умов їх проведення.
Кількість інвентаризацій протягом року і конкретні дати їх проведення встановлюються календарним планом, який складає головний бухгалтер і затверджує керівник.
Несподівані проводяться по розпорядженню керівника підприємства або керівного органу, на вимогу ревізора та слідчих органів, які в цей час проводять ревізію в господарстві, у випадках пожеж, псування чи нестач цінностей, стихійного лиха та ін.
Раптово проведені інвентаризації є досить ефективними, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально-відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні ТМЦ, правильності їх зберігання. Очікування таких інвентаризацій запобігає зловживанням.
Таблиця 8.1
ОБОВ'ЯЗКОВІ ВИПАДКИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
|
Об'єкт проведення |
Терміни проведення |
|
Основні засоби |
не рідше 1 разу в рік (за виключенням робочої і продуктивної худоби) не пізніше 1 листопада |
|
Будівлі і споруди та інші нерухомі об'єкти |
1 раз в 2—3 роки |
|
Бібліотечний фонд |
1 раз в 5 років |
|
Інвентаризація капітальних вкладень |
щороку станом на 1 грудня |
|
Незавершене виробництво |
на 1 листопада-рослинництво на 1 січня тваринництво |
|
Поточні біологічні активи |
не рідше 1 раз в квартал |
|
Корми, насіння, добрива, отрутохімікати, тверде паливо. |
2 рази на рік станом на 1 липня та 1 грудня |
|
С.-г. продукція, продукція промислового виробництва. |
1 раз в рік 1 грудня |
|
МШП |
не раніше 1 жовтня 1 раз на рік |
|
Грошові кошти і розрахунки з банком |
в касі — несподівано, без попередження касира; розрахунків з банком — станом на 1 число місяця |
|
Розрахунки з бюджетом |
не рідше 1 разу в квартал |
|
Розрахунки з постачальниками, покупцями та ін. дебіторами. |
щокварталу |
8.3. Порядок проведення і оформлення результатів інвентаризації
Проводиться інвентаризація спеціально створеною на підприємстві комісією, склад якої затверджує керівник спеціальним наказом.
В роботі комісії обов'язково бере участь головний бухгалтер та матеріально-відповідальна особа.
1 ... 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 ... 66 Повернутися на початок книги
