Організація обліку
Стадія друга - складання
технічного і робочого проектів. Вони включають перелік робіт, пов'язаних з
розробкою різноманітних рішень щодо інформаційного забезпечення процесу
управління підприємством у цілому і окремих його структурних підрозділів, щодо
програмного та методичного забезпечення, вибору алгоритмів автоматизованої
діяльності. При цьому необхідно враховувати складність робіт, оскільки тут
переплітається ряд факторів: високий рівень спеціалізації управлінської праці;
її поділ та кооперація, що зумовлює участь у
реалізації однієї функції цілого ряду відділів, працівників апарату управління. Тому тут спочатку слід провести
інвентаризацію функцій управління з викладенням
схеми їх реалізації, зазначенням конкретних
учасників, їх місця і ролі в управлінському процесі. З цією метою по кожному
відділу складають органіграму управління, де зазначають функції, процес та послідовність їх
реалізації, виконавців, способи виконання, затвердження,
контроль за виконанням тощо.
Стадія третя - впровадження проекту. На цій стадії здійснюються такі роботи: підготовка підприємства в цілому і бухгалтерії зокрема до впровадження автоматизованої системи збору, обробки і передачі інформації; навчання персоналу користуванням цією системою; комплектація системи бухгалтерського обліку; монтажні та пускові роботи; здавання системи у експлуатацію. На цьому етапі роботи повинні бути оформлені Актом приймання об'єкту в експлуатацію, який повинна оформити компетентна комісія.
Планування організаційно-правового забезпечення обліку включає розробку і впровадження правових регламентів, положень про бухгалтерію та її структурні підрозділи, розробку і впровадження посадових інструкцій, графіків, забезпечення роботи бухгалтерії функціональними картами.
