Організація обліку
Тема 12. Організація забезпечення обліку Методичні рекомендації
Вивчення цієї теми дозволяє зрозуміти, що являє собою забезпечення обліку, яким воно має бути, щоб здійснювати обліковий процес. В учбовій літературі виділяють організаційне, інформаційне, технічне, програмне, нормативно-правове та ергономічне забезпечення обліку. Кожне з них має важливе значення для організації облікового процесу, оскільки без того чи іншого забезпечення у певних умовах не можуть виконуватися облікові функції.
Ключові питання теми:
• організаційне забезпечення обліку;
• нормативно-правове забезпечення обліку;
• інформаційне забезпечення обліку;
• технічне та програмне забезпечення обліку;
• ергономічне забезпечення обліку;
• соціальне забезпечення обліку.
Організаційне забезпечення - це структура облікового апарату, зміст його завдань і функцій, регламентація апарату
бухгалтерії і других підрозділів, зайнятих обліком та контролем, організаційна
регламентація облікового та контрольного процесів, організаційна регламентація
функцій бухгалтерії та інших підрозділів апарату управління, організаційна
регламентація праці фахівців з обліку. Для реалізації організаційного
забезпечення обліку необхідно визначити структурні підрозділи, їхні завдання,
регламентувати роботу облікового апарату через
такі нормативні документи як положення про бухгалтерію, посадові інструкції
бухгалтерів, графіки виходу на роботу, графіки проведення інвентаризації,
графіки виконання тих чи інших облікових робіт.
Хоч обліковий процес в основному і здійснюється в бухгалтерії, однак деяка інформація може надходити з інших
функціональних підрозділів апарату управління, а
це вимагає чіткого визначення задач і функцій як
кожного із цих підрозділів, так і окремих посадових осіб. Завдання і функції бухгалтерії та інших підрозділів
визначено у нормативних документах, згідно з якими для правильної організації
облікової роботи потрібно: перш за все знати досконало предмет організації,
вивчивши його у всіх деталях; забезпечити необхідні технічні засоби для роботи; правильно підібрати кадри; знати
умови, в яких повинна протікати робота;
проаналізувати ці умови, виявивши можливі перешкоди; діяти планомірно,
висувати конкретні завдання і перевіряти їх виконання. Функції бухгалтерії, як
уже зазначалося, регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються
головним бухгалтером та призначені для конкретних
виконавців. Розподіл функцій закріплюється в "Положенні про бухгалтерську
службу".
Нормативно-правове забезпечення обліку включає нормативні документи, що
регламентують функціонування облікового апарату і здійснення
облікового процесу, що були розглянуті у темі 2 цього посібника. Нагадаємо
коротко, що це так звані організаційні регламенти. Обов'язковими є Закон про
бухгалтерський облік та звітність в
Україні та Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств", постанови Кабінету Міністрів України та постанови Державної податкової адміністрації щодо обліку (саме на їх вимоги в Україні створений і функціонує облік для оподаткування (податковий облік). На їх основі розробляються загально-галузеві керівні матеріали, що покладені в основу тих чи інших робіт; рекомендаційні матеріали. До них належать положення про бухгалтерію, посадові інструкції, графіки, інструкції, регламенти робочого дня тощо.
Інформаційне забезпечення обліку включає, з одного боку, носії інформації (документи, облікові регістри, розрахункові таблиці, машинограми, звітні форми і т. ін.), а з іншого, воно пов'язано з широким впровадженням у практику обліку сучасних засобів обчислювальної техніки, яка вносить якісно нові зміни в обліковий процес, відкриває по суті справи безмежні шляхи його удосконалення.
1 ... 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 ... 75 Повернутися на початок книги
