Організація обліку
Раціональній організації обліку потрібні певні передумови, за яких облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах засобів праці і праці самих обліковців. Такими передумовами раціональної організації обліку на підприємстві вважаються.
Передумова перша. Вивчення структури,
особливостей технології й організації виробництва та встановлення
облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами
підприємства. Це дасть змогу створити умови для своєчасного
надання у бухгалтерію первинної документації, що в свою чергу сприятиме
своєчасній реєстрації господарських операцій у системі рахунків
синтетичного й аналітичного обліку для їх узагальнення та
систематизації з метою складання звітності.
Передумова друга. Оскільки бухгалтерський облік покликаний створювати дані для користувачів за їх вимогами, то в першу чергу він повинен базуватися на нормативно-правовому забезпеченні. Саме вивчення законодавчих і нормативних актів, за якими повинен здійснюватися бухгалтерський облік на підприємствах та складатися фінансова звітність, є другою важливою передумовою. Такими нормативними документами є: Закони України; постанови, затверджені урядом; нормативні акти Міністерства фінансів і Держкомстату України про порядок організації обліку на окремих ділянках; різного роду галузеві інструкції.
Передумова третя. Вивчення характеру й
обсягу необхідної інформації для двох категорій споживачів - внутрішніх та
зовнішніх. Оскільки така інформація забезпечується за
допомогою бухгалтерського обліку, то головним бухгалтером разом з
керівниками підрозділів повинно бути завчасно визначено обсяг інформації, її
зміст і строки подання. Для цього складають Графік документообігу із
зазначенням посадових осіб, які несуть відповідальність за
об'єктивність і своєчасність надання необхідних даних, що затверджується
керівником підприємства.
Передумова четверта. Правильна розстановка кадрів на окремих ділянках, де виконуються облікові роботи; встановлення такої структури апарату бухгалтерії, яка якнайбільше відповідала б конкретним умовам роботи підприємства. Вона значною мірою залежить від обсягу облікових і контрольних робіт, від форми організації й автоматизації обліку, а також від таких факторів, як масштаби виробництва і його організаційна структура. Найбільш поширена така структура апарату бухгалтерії, коли в її складі виділяють групи з обліку матеріальних цінностей (матеріальний відділ), з обліку коштів у касі і банку (фінансово- розрахунковий), з обліку праці і заробітної плати (оплати праці), виробництва і калькуляції (виробничий відділ), узагальнення всіх даних обліку і складання звітності (зведено-балансовий). Роботу кожного відділу очолює або начальник відділу, або старший бухгалтер.
Передумова п'ята. Планування облікових
робіт та їх удосконалення. Це досягається за допомогою розробки планів: плану
організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання
облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання і
подання звітності; плану проведення інвентаризацій; плану удосконалення
методології обліку, яким підвищується ефективність самого обліку і
кваліфікація обліковців; плану удосконалення соціального розвитку
колективу тощо.
Як і в основі будь-якої системи, так і в основі системи бухгалтерського обліку, лежать її найважливіші підвалини, на яких вона будується - це принципи. В літературі з обліку виділяють різні принципи, одні з яких стосуються організації обліку, інші - ведення бухгалтерського обліку. Всі вони направлені на досягнення єдиної мети - забезпечення оперативною, достовірною та перевіреною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 75 Повернутися на початок книги
