Організація обліку
Організація передусім означає
послідовність виконання операцій чи процедур, а будь-яка послідовність
передбачає порядок, який можна структурувати у етапи. Виділяють три основні
етапи організації обліку: методичний,
технічний, організаційний. Вони між собою тісно пов'язані, кожний з них має
певне призначення та притаманні лише йому процедури.
Так, на першому, методичному, етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, на яких базуються документування, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов'язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність. Тобто на цьому етапі здійснюється вибір конкретного застосування елементів методу бухгалтерського обліку.
Другий, технічний етап організації
бухгалтерського обліку, полягає у виборі способу обробки облікових даних за
тією чи іншою технологією (у ручному чи комп'ютеризованому режимі); розробці
переліку облікових регістрів та їх форм за ручної обробки інформації, переліку
комп'ютерних програм для обліку - за комп'ютеризованого обліку; встановленні
порядку здійснення записів у регістрах і переносу даних у регістри, а також
порядку надання інформації, отриманої у електронній обліковій системі.
Якщо під час першого та другого етапів
здійснюється організація ведення облікових записів, то третій етап
- організаційний - полягає в організації роботи облікового апарату, або
іншими словами - це організація бухгалтерської служби, яка всі ці роботи має
виконувати. Він включає:
• встановлення форми
організації обліку, за якої визначається раціональне розміщення облікового
апарату (розташування поруч з оперативними підрозділами чи працівниками, які
часто взаємодіють з бухгалтерією тощо);
• визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової праці за ділянками обліку);
• встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;
• набір кадрів та їх навчання; організацію робочих місць бухгалтерів;
• встановлення належних інформаційних зв'язків між окремими частинами бухгалтерії та між бухгалтерією і оперативними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем (встановлення належного діловодства та документообігу);
• організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;
• мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання);
• встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними своїх функцій;
• організація архіву бухгалтерських документів;
• організація безпеки та захисту облікової інформації.
Саме цей етап і вивчає досконало дисципліна "Організація обліку", в основне завдання якої входить раціональна організація бухгалтерського обліку. Вона представляє собою таку систему організації практичного застосування прийомів і способів відображення господарських операцій на рахунках синтетичного та аналітичного обліку, яка забезпечує дієвий контроль і всебічний аналіз стану справ підприємства при мінімальних затратах праці і коштів на ведення обліку.
Від раціональної організації обліку багато
в чому, якщо не в основному, залежить рівень управління економікою підприємств
і об'єднань. Це пов'язано з тим, що в обліку створюється левова частка інформації, яку
використовує система управління. Від її повноти, обґрунтованості і
достовірності залежить повнота управлінських рішень. Тому чим раціональніше
організовано бухгалтерський облік у господарстві, тим більше якісної
інформації отримають фахівці усіх служб управління для аналізу, контролю,
регулювання і планування.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 75 Повернутися на початок книги
