Організація обліку
Як і будь яка дисципліна "Організація обліку" має свій предмет і метод, суб'єкти
та об'єкти. Вважається, що предметом організації обліку є обліковий
процес, який потребує обов'язкового упорядкування. Предмет розкривають його
об'єкти, які наведені на рис. 1.1.
|
Рис. 1.1. Об'єкти організації обліку |
Під об'єктами організації обліку
розуміють окремі предмети, явища або процеси, на які спрямована організаційна
діяльність облікового апарату. На рис. 1.1 виділено щонайменше три категорії
об'єктів обліку: по-перше, це особи, що виконують облікову роботу, яку потрібно
організовувати; по-друге, це об'єкти, з якими працюють ці особи (облікові
номенклатури, носії облікової інформації та їх загальний рух); по-третє,
різноманітне забезпечення обліку (нормативно- правове, технічне,
інформаційне, ергономічне тощо).
Суб'єктами в організації
бухгалтерського обліку виступають керівники підприємства - директор та
головний бухгалтер, на яких покладена відповідальність за організацію
бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснених всіх
господарських операцій у первинних документах, збереження
оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого
терміну, але не менше трьох років.
У першу чергу таку відповідальність несе
власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який
здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства
та установчих документів, що зафіксовано у Законі України "Про
бухгалтерський облік і звітність в Україні" (додаток А).
Метод - це способи і прийоми, за допомогою яких
відбувається організація облікового процесу (побудова бухгалтерської служби, розробка
різного роду графіків проведення облікових робіт (документообігу,
інвентаризації, надання інформації про завершений облік у нижчих ланках вищим
ланкам тощо).
Вся організація обліку була б нічим, якщо
б вона не була підпорядкована певній меті. Такою метою
організації обліку в системі управління підприємством є
попередження небажаних результатів і наслідків його діяльності на підставі
своєчасного реєстрування усіх господарських операцій, що на ньому безперервно
відбуваються, поточного їх внутрішнього контролю й узагальнення для складання
звітності.
Для того, щоб облік був ефективно
організованим в кожній галузі господарювання та загалом по підприємству,
його потрібно розглядати як організацію певної системи, що має лише їй
притаманні характерні риси. Коли дослідники говорять про систему, то,
зазвичай, уявляють її як єдине ціле, множину конкретних елементів, між якими
існують деякі зв'язки (прямі та зворотні), відносини та взаємодія. Основою
системного методу в обліку більшість з фахівців вбачає певний логічний
комплекс, сформований на базі плану рахунків - заданої цілісності, що
узагальнює процеси виробництва, придбання і реалізації, вирішує чітко
визначену мету на мікро - і макрорівні, й забезпечує
управління підприємством та його центрами відповідальності на основі реалізації
тактичних і стратегічних рішень.
Основними рисами системи є:
- структура - це множина елементів системи і взаємозв'язків між
ними;
- взаємозв'язані функції кожного елемента системи;
- вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому;
- єдність головної мети і завдань;
- структура та ієрархічність.
Всі ці характерні риси являють собою
складну систему, штучно створену, з метою відображення
господарських процесів для управління ними та надання інформації про них
зовнішнім та внутрішнім користувачам, і вона в той же час є
підсистемою більш складних сис- тем - системи
управління та інформаційної системи. Щоб досягти організації системності
бухгалтерського обліку, потрібно дотримуватися установленого
порядку. Такий порядок надають обліку наступні організаційні документи:
положення про бухгалтерську службу та посадові інструкції
виконавцям, положення про головного бухгалтера, графіки документообігу,
організаційне, правове, методологічне та технічне забезпечення бухгалтерської
служби, наукова організація праці.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 75 Повернутися на початок книги
