Організація обліку
Тема 1. Організація бухгалтерського обліку: поняття, предмет і метод, принципи та облікова політика
Методичні рекомендації
При вивченні даної теми необхідно усвідомити, що організація обліку невідривна від організації управління на підприємстві, оскільки облік є однією із функцій останнього. За допомогою його прийомів та способів готується інформація для різного роду користувачів. З одного боку, для внутрішніх - щоб приймати доцільні управлінські рішення. З іншого - для зовнішніх, щоб задовольняти їхні потреби у необхідних даних: для контролю за діяльністю підприємства, для вивчення його фінансового стану з метою інвестування тощо. Щоб користувачі своєчасно отримували достовірну інформацією, потрібна чітка організація обліку.
Ключові питання теми:
• поняття організації бухгалтерського обліку;
• предмет, об'єкти, суб'єкти, метод організації обліку;
• організація системності бухгалтерського обліку;
• етапи раціональної організації обліку;
• передумови раціональної організації обліку;
• принципи організації обліку та принципи обліку.
Організація як смислове поняття передбачає
упорядкованість, взаємодію окремих елементів, що перебувають у певній
функціональній залежності між собою. Найчастіше термін
"організація" вживається для позначення такої властивості, як
упорядкування всіх елементів визначеного об'єкта в часі і просторі.
Щодо організації бухгалтерського обліку, то таке поняття може бути визначено
як науково- обґрунтована сукупність умов, за яких
найбільш економно і раціона- льно здійснюється збір,
обробка і зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю
за правильним використанням майна підприємства та надання користувачам
неупередженої фінансової звітності.
Через проведення раціональної організації
робіт можна досягти удосконалення та раціоналізації обробки
інформації, розподілу робіт між персоналом бухгалтерії, науково
організувати працю. Тому під організацією бухгалтерського обліку
нерідко розуміють сукупність дій зі створення цілісної системи
бухгалтерського обліку, функціонування якої спрямоване на забезпечення
інформаційних потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм
організації та формування матеріального й інформаційного
забезпечення облікового процесу.
Організація - це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки його до ефективної діяльності. Для того, щоб процес організації бухгалтерського обліку відбувся, потрібно щоб власник підприємства застосував заходи, які були б направлені на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, їх узагальнення з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень. Провести свої заходи він може лише через головного бухгалтера, якому делегує відповідні повноваження.
Оскільки у теорії і практиці ми дуже часто чуємо словосполучення "організація обліку" і "ведення обліку", то потрібно з'ясувати, що є між ними спільного, а що відмінного. Пояснимо це на такому прикладі. Якщо власник або керівник підприємства веде особисто облік або замовляє цю роботу у спеціалізованих фірмах, то на такому підприємстві, як правило, має місце лише ведення обліку, оскільки організовувати нікого. Якщо ж є колектив обліковців, то щоб він гармонійно працював, його повинен очолити головний бухгалтер. Саме на нього у такому випадку й покладено завдання організувати роботу кожного бухгалтера, довести до нього функції, які він буде виконувати та яку відповідальність нестиме за це.
Таким чином, організація обліку - це прерогатива засновника (керівника), ведення обліку - це виключно обов'язки бухгалтера. Він повинен дотримуватися при цьому застосування узгодженої із засновником методології та технології обліку фактів господарського життя для складання фінансової звітності за діючими стандартами обліку. Відповідальність при цьому покладається внутрішнім нормативним актом на бухгалтерську службу. Це може передбачатись в Положенні про бухгалтерську службу підприємства, Статуті, спеціальному наказі, контракті з головним бухгалтером тощо.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 75 Повернутися на початок книги
