Основи бухгалтерського обліку
При поверненні раніше вилучених документів, вони приймаються під розпис відповідальною посадовою особою підприємства і підшиваються до тих же томів, з яких були вилучені.
При зникненні або знищенні документів керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх зникнення або знищення. Для участі в роботі комісії запрошуються як працівники підприємства, так і представники слідчих органів.
Результати роботи цієї комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства. В десятиденний термін копія акту надсилається державній податковій службі та організації, якій підпорядковане підприємство.
7.5 Інвентаризація, її види і порядок проведення
З даних бухгалтерського обліку завжди можна знати залишок по будь-якому рахунку. А відповідають чи ні ці дані фактичній наявності об'єкту обліку можна встановити з допомогою інвентаризації.
Інвентаризація - це перевірка наявності засобів, товарно- матеріальних цінностей, грошових коштів у матеріально- відповідальної особи підприємства на певну дату шляхом перелічення, обміру, зважування і подальше зіставлення фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку.
Робиться інвентаризація не тільки матеріальних і грошових статей балансу, але і інших статей, наприклад, дебіторів і кредиторів. Поряд з тим інвентаризація цих статей має свої особливості пов'язані, насамперед, з відсутністю матеріальної відповідальності і з необхідністю узгодження сум боргів з іншими підприємствами.
Основними причинами розбіжностей між обліковими даними про стан господарських засобів та їх фактичної наявності можуть бути:
1) природні втрати засобів в процесі їхнього зберігання внаслідок впливу зовнішнього середовища - вологості повітря, змін в температурі повітря та інші, ушкодження мікробами, гризунами, комахами. Зміни ваги або якості товарно-матеріальних цінностей, які спричинені цими явищами, називають усушкою, утрускою, розпилом, привісом і таке інше. Зміни такого плану не можуть бути відображеними в поточному обліку;
2) неточності і помилки в обліку, що виникають внаслідок неправильних арифметичних підрахунків та описок в первинних документах, а також неправильного відображення даних з первинних документів в аналітичному та синтетичному обліку;
3) неточності, помилки та зловживання матеріально- відповідальних осіб при прийомі та відпуску засобів зі складу спричиняють прорахунки, проміри, недоваги, недосортицю, внаслідок чого об'єктивно створюється різниця між обсягами засобів, які вказані в документах, та залишках на складах, причому на останніх утворюються надлишки, нестачі або пересортиці товарно- матеріальних цінностей.
Таким чином, інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.
Основними завданнями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності господарських засобів та співставлення їх з даними обліку для встановлення нестач або надлишків засобів та цінностей;
перевірка реальності сум, які відображені в статтях балансу;
перевірка дотримання умов та порядку зберігання товарно- матеріальних та грошових цінностей, правил експлуатації основних фондів;
виявлення залежалих, неходових товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою споживчу якість.
1 ... 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 ... 64 Повернутися на початок книги
