Основи бухгалтерського обліку
Розділ 6. Техніка ведення бухгалтерського обліку
6.1 Форми ведення бухгалтерського обліку
Всі бухгалтерські проводки (записи) робляться на підставі первинних, або виправданих документів. Як правило, на первинних документах робиться бухгалтерська проводка. А далі ці документи фіксуються (записуються) в різного роду таблиці, які ведуть робітники бухгалтерії. Ці таблиці називаються бухгалтерськими обліковими регістрами. Таким чином, бухгалтерські (облікові) регістри -це носії інформації спеціального формату і будови (паперові, машинні), призначені для реєстрації, групування і узагальнення господарських операцій.
За зовнішнім виглядом бухгалтерські регістри можуть бути у формі книг, карток, окремих листків.
Бухгалтерські регістри відрізняються також за характером запису, за обсягом змісту, за формою.1
Порядок відображення господарських операцій в облікових регістрах залежить від форми бухгалтерського обліку, що застосовується на підприємстві. В даний час на практиці використовують такі форми ведення бухгалтерського обліку:
1) для малих підприємств: проста; спрощена;
2) меморіально-ордерна;
3) журнально-ордерна;
4) автоматизована (комп'ютерна).
Слід звернути увагу на те, що в практичній роботі бухгалтер завжди повинен вирішувати три питання:
ГКоли відбулася господарська операція, тобто якою датою зробити запис цієї господарської операції в бухгалтерському обліку. Наприклад, підприємство придбаває матеріали. При цьому відбуваються такі події:
а) від підприємства направлена заявка на придбання матеріалів;
б) постачальник відвантажив матеріали;
в) підприємство отримало матеріали;
г) підприємство отримало рахунок від постачальника;
д) підприємство сплатило рахунок за матеріали.
Виникає питання: при якій з цих подій треба відобразити в обліку придбання матеріалів. Традиційно дотримуються такого правила: коли настав момент передачі права власності, тобто дія "в", але може бути по-іншому, наприклад, дія "д". Дуже складне це питання при встановленні дати отримання доходу: коли відвантажили продукцію, чи коли отримали гроші.2
2. За якою ціною треба зробити запис в обліку (проблема оцінки). Згідно з загальноприйнятими бухгалтерськими принципам всі активи, пасиви, власний капітал, доходи, витрати відображаються за первинною вартістю, яку часто називають фактичною собівартістю. Наприклад, хтось продає дім за 150000 грн., а його оцінка у бухгалтерському обліку продавця - 100000 грн. Один потенційний покупець пропонує за дім 130000 грн., а другий 140000 грн. В кінці- кінців продали цей дім за 145000 грн. Всі наведені суми виступають різними оцінками, але тільки за останньою буде зроблено запис в обліку. Ринкова вартість дому може мінятися з роками, але в обліку покупця вона залишиться як 145000 грн., як правило до тих пір, поки дім знову не буде продано1.
Мета бухгалтерського обліку не у визначенні вартості, яка може змінюватися після здійснення господарської операції, а у визначенні собівартості, або вартості на момент здійснення господарської операції. Інша справа - оцінка елементів фінансових звітів, де можуть використовуватись такі види оцінки: історична собівартість, поточна собівартість, вартість реалізації, теперішня вартість .
3. Яку бухгалтерську проводку зробити? Як вирішується це питання, вже детально було розглянуто.
Згідно з методичними рекомендаціями про застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами (затверджено наказом Міністерства фінансів України від 25.06.03р. №22), підприємства з незначним документооборотом, що здійснюють діяльність з використання нематеріаломістких робіт і послуг, можуть застосовувати просту або спрощену форму бухгалтерського обліку.
1 ... 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 ... 64 Повернутися на початок книги
